Gentile Utente,
Al fine di offrirle il più ampio riscontro sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali svolti nell’ambito dell’incarico e per le ulteriori finalità previste alla presente, riteniamo doveroso informarla che tali attività di trattamento avvengono nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, ed inoltre per finalità limitate e determinate.

 La invitiamo dunque a leggere con attenzione la presente informativa che, nel suo complesso, riporta tutte le informazioni utili per sapere in che modo siamo entrati in possesso dei suoi dati, come li utilizzeremo, le misure di sicurezza che adottiamo per garantirne la riservatezza, i tempi di conservazione e le modalità per l’esercizio dei suoi diritti.

CIS INFO CONSULTING svolge attività di ricerca di informazioni nell’ambito delle attività previste all’art.134 del TULPS e attività di indagini difensive di cui all’art.222 delle Norme di Attuazione al Codice di Procedura Penale. 

L’attività di investigazione ed i conseguenti trattamento avvengono nel rispetto del Codice Deontologico e delle “Regole deontologiche relative ai trattamenti di dati personali effettuati per svolgere investigazioni difensive o per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 -19 dicembre 2018” approvato dal Garante Privacy Italiano.

1.   Titolare Del Trattamento

Titolare del Trattamento è CIS INFO CONSULTING s.r.l.

P.IVA: 04605160268

Indirizzo: Via F. Hayez n°4/B (primo piano) 30174 Mestre (VE)

mail di contatto: info@cis-srl.it

numero di telefono: +39 041 5046511

PEC: [PEC]

2.   Informazioni Personali Oggetto di Trattamento

Trattiamo e conserviamo informazioni relative a:

• generalità (nome, cognome, dati anagrafici in generale), informazioni anagrafiche e generali relative al mandante (generali, di contatto, utili a determinare l’effettiva legittimità della richiesta)
• informazioni relative ai soggetti coinvolti nell’indagine
• informazioni liberamente accessibili da pubblici archivi o rese conoscibili pubblicamente

3.   Finalità, Base Giuridica

Il trattamento dei suoi dati avviene per:

1. adempiere agli oneri amministrativi e contabili connessi all’erogazione delle prestazioni oggetto dei servizi erogati o comunque richiesti
2. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (art.6 par.1 lett.b)
3. accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali; (art.9 p.2-f)
4. l’esecuzione di investigazioni o le ricerche o la raccolta di informazioni per conto di terzi ai sensi dell’articolo 134 del testo unico delle leggi di pubblica sicurezza; (art.2-octies p.3-g)

4.       Modalità del Trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. E’ sempre prevista la presenza di un nostro collaboratore autorizzato, formato per la gestione di informazioni riservate e soggetto a policy di riservatezza ulteriori. Non viene adottato alcun processo decisionale automatico che possa avere ripercussioni sul trattamento provocando un rischio per gli interessati.

Per quanto relativo alle modalità di trattamento di dati personali nello svolgimento dell’incarico, operando nel contesto disciplinato dal Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza, avvengono anche con la raccolta di informazioni ottenute con:

• attività di osservazione statica e dinamica anche a mezzo di strumenti elettronici,
• ripresa video/fotografica;
• sopralluogo;
• raccolta di informazioni estratte da documenti di libero accesso anche in pubblici registri;
• interviste a persone anche a mezzo di conversazioni telefoniche;
• modalità autorizzate dalla disciplina del settore investigativo;

Non è previsto il trasferimento di informazioni in Territorio Extra-Europeo.

5.       Misure di Sicurezza

I dati sono trattati in modo lecito e corretto, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Le misure tecniche e organizzative informatiche e/o telematiche impiegate nel manutenere il dato sono volte alla stabilità e all’erogazione etica del servizio.

Inoltre, tra le altre:

• E’ previsto un piano formativo ricorrente che comprende: policy interne, contesto normativo di riferimento, sicurezza delle informazioni
• Sono presenti sistemi di protezione fisica ed informatica per garantire congruenza, riservatezza e disponibilità delle informazioni
• Il trattamento viene svolto nel rispetto del Codice Deontologico delle Investigazioni
• Sono previsti criteri di selezione, nella scelta dei fornitori e dei collaboratori esterni, improntati al rispetto di adeguati livelli di sicurezza.

6.       Facoltatività del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati è sempre facoltativo laddove non avvenga in esecuzione di un obbligo di legge, il mancato conferimento non preclude l’accesso ai servizi richiesti.

7.       Comunicazione dei Dati a Terzi

I suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Soggetti autorizzati dalla Società al trattamento dei dati personali
2. Soggetti necessari per lo svolgimento delle attività (ad es. periti, società di servizi IT, società di consulenza contabile e fiscale, etc) che comunque operano in qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art.28 in GDPR 2016/670/EU
3. Organismi di controllo e autorità pubbliche (es. Magistratura, Forze di Polizia e ulteriori) a seguito di legittima richiesta o nei casi previsti dalle normative

Non è prevista la divulgazione delle informazioni. Le modalità di comunicazione sono presidiate.

8.       Conservazione dei Dati

Per le finalità di cui:

• al punto 3 a) b), saranno conservati per 10 anni dalla chiusura delle pratica, salvo esigenze dettate da necessità ulteriori (es. difensive avverso un contenzioso);
• al punto 3 c) e d), per un periodo di 6 mesi dalla chiusura dell’indagine salvo esigenze dettate da necessità ulteriori (es. difensive avverso un contenzioso);

9.       Diritti ed Esercizio dei Diritti

Sarà sempre possibile l’esercizio di diritti quali: l’accesso ai dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento che li riguarda o l’opposizione allo stesso (artt. 15-22 in GDPR 2016/679/EU), senza formalità o  compilando il Modulo per la gestione dei diritti dell’interessato disponibile su richiesta via mail e inviandolo ai seguenti riferimenti: mail: protezionedati@cis-srl.it

Sarà nostra cura rispondere alla sua richiesta al più presto possibile e comunque per un tempo non superiore ai 30 gg dalla richiesta. Tale termine potrà essere prorogato in caso di particolar se  della stessa dandole riscontro; tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.

In caso di inottemperanza alla richiesta o qualora ritenesse che i suoi dati siano trattati in maniera contraria alle normative vigenti, sarà sempre possibile proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante Privacy – https://www.garanteprivacy.it/).