Informativa candidati

CIS INFO CONSULTING s.r.l., con sede in Via F. Hayez n°4/B (primo piano) 30174 Mestre (VE), intende offrirle il più ampio riscontro sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali nell’ambito del rapporto di collaborazione.

La invitiamo dunque a leggere con attenzione la presente informativa che, nel suo complesso, riporta tutte le informazioni utili per sapere in che modo utilizzeremo i suoi dati, le misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza, i tempi di conservazione e le modalità per l’esercizio dei suoi diritti.

I trattamenti di dati ivi descritti sono basati su principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

La presente informativa è resa in ottemperanza al art.13 GDPR 2016/679/EU ed al Codice Privacy Italiano (d.Lgs 196/2003 così come novellato da d.Lgs 101/2018).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento è CIS INFO CONSULTING s.r.l.

P.IVA:04605160268

Indirizzo: Via F. Hayez n°4/B (primo piano) 30174 Mestre (VE)

mail di contatto: cisincarichi@cis-srl.it

numero di telefono: +39 041 5046511

2.  DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per la gestione del rapporto di collaborazione sarà necessaria l’acquisizione di alcune informazioni che la riguardano, ad esempio:

• Dati anagrafici (ad es. Nome Cognome e indirizzo di residenza)
• Dati di contatto (ad es. numero telefonico, mail)
• Dati relativi alla situazione contabile, fiscale e ai pagamenti (eventualmente derivanti dalla collaborazione in essere)
• Dati relativi allo stato patrimoniale (ad es. conto corrente)
• Informazioni di carattere giudiziario desumibili dalla richiesta di “nulla osta” alla procura necessario in ottemperanza a quanto stabilito dal art.259 del Regolamento per l’attuazione del T.U.L.P.S
• Dati forniti volontariamente dal collaboratore

3. FINALITA’, BASE GIURIDICA

I dati personali  forniti saranno trattati direttamente da CIS INFO CONSULTING s.r.l. a seconda delle sue richieste, per:

• Selezione del Personale;
• Ottemperare agli oneri di natura contabile e fiscale derivanti dalla collaborazione (in caso di assunzione);
• Finalità collegate al presidio sanitario;
• Formazione del personale (in caso di assunzione);
• La verifica dei requisiti necessari a operare con società investigative ovvero l’assenza “di condanne per delitto non colposo e gli altri requisiti previsti dall’articolo 11 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza (TULPS), nonché dall’articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575 (in caso di assunzione).
• Adempimento obblighi fiscali o contabili;
• Adempimento di tutti gli obblighi normativi che comportano trattamenti di dati del personale.
• Rendere disponibile l’accesso al sistema informativo aziendale (in caso di assunzione)

BASE GIURIDICA (RIF: art.6 par.1 lett. b) c) f) in GDPR 2016/679/EU; art.9 par.2 lett. b)

1. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (art.6 par.1 lett.b)
2. per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;(art.6 par.1 lett.c)

• per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. (art.6 par.1 lett.f)

1. assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale; (art.9 p.2-b)

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. E’ sempre prevista la presenza di un nostro collaboratore autorizzato e formato per la gestione delle informazioni. Non viene adottato alcun processo decisionale automatico.

5. MISURE DI SICUREZZA

I dati sono trattati in modo lecito e corretto, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata. La conservazione avviene sull’infrastruttura informatica della società, residente in locali sicuri il cui accesso è regolato da policy di sicurezza. L’archiviazione dei documenti cartacei viene fatta da personale formato e avviene presso locali sicuri e protetti dall’accesso indiscriminato. Le misure tecniche e organizzative informatiche e/o telematiche impiegate nel manutenere il dato sono volte alla stabilità e alla gestione etica del rapporto di collaborazione.

6. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è sempre libero quando non subordinato all’esecuzione di un obbligo di legge o necessario all’esecuzione di un contratto. Il mancato conferimento dei dati può comportare unicamente l’impossibilità di avviare una collaborazione con il Titolare.

7.  COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

I suoi dati personali potranno essere comunicati, nel rispetto delle condizioni del lecito trattamento, a:

1. Soggetti autorizzati da CIS INFO CONSULTING s.r.l. al trattamento dei dati personali
2. Soggetti Terzi (es. Enti Pubblici, Prefettura, Inps, Inail, etc) quando ciò sia necessario in conseguenza di un onere amministrativo o legale cui sia soggetto il Titolare o per il rispetto di un obbligo di legge.
3. Responsabili del trattamento vincolati alla riservatezza e necessari alla perseguimento di finalità legittime del titolare
4. Fornitori e società clienti, nell’ambito dello svolgimento delle attività connesse alla collaborazione lavorativa

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

CIS INFO CONSULTING s.r.l. tratterà i suoi Dati Personali per il tempo necessario, stabilito dalle normative vigenti e comunque al raggiungimento degli scopi dei punti indicati nelle finalità.  E’ possibile verificare nel dettaglio i tempi di conservazione rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento, a scopo indicativo, valga la seguente indicazione:

Dati dei candidati: 6 mesi dalla ricezione del curriculum trascorsi i quali i curricula verranno cancellati

Dati dei collaboratori/subordinati: almeno 10 anni dalla conclusione del rapporto di collaborazione.

9. DIRITTI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI

E’ possibile ottenere da CIS INFO CONSULTING s.r.l., nei casi previsti, l’accesso ai dati personali,  la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. GDPR 2016/679/EU), senza formalità o  compilando il Modulo per la gestione dei diritti dell’interessato disponibile su richiesta via mail o scaricabile dal sito e inviandolo ai seguenti riferimenti:

mail: cisincarichi@cis-srl.it 

Sarà nostra cura rispondere alla sua richiesta entro un mese dalla data di ricezione della stessa; tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.

In caso di inottemperanza alla richiesta, sarà possibile proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) ex art. 77 e proporre ricorso giurisdizionale ex art. 79.